Versiones comparadas

Clave

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Resumen:
Para ejecutar el informe (en OneDrive)

  1. Acceda Accede al portal de Microsoft 365, https://portal.office.comImage RemovedImage Added
  2. En el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365, seleccione selecciona el icono de OneDrive.
  3. En el menú Configuración, haga haz clic en Configuración de OneDrive.
  4. Haga Haz clic en Más configuración y, a continuación , haga haz de nuevo clic en Ejecutar informe de uso compartido.
  5. Elija Elije una ubicación para guardar el informe y , a continuación, haga clic por último pulsa en Guardar.

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titleComo se realiza paso a paso


Accede al portal de Microsoft 365, https://portal.office.com

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Arriba

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a la izquierda, en el iniciador aplicaciones de Microsoft 365

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selecciona el icono de OneDrive

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A continuación, pulsa en la rueda de configuración

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y selecciona Configuración de OneDrive

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Haz clic en Más configuración

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, y después haz clic en Ejecutar informe de uso compartido.
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Se abrirá un cuadro de diálogo para elegir una ubicación donde almacenar el informe
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Si lo deseas puedes crear una carpeta

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. Escribe el nombre que quieras dar a la carpeta y pulsa en Crear
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Elije la carpeta que

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has creado y

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pulsa en Guardar
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El informe puede tardar algún tiempo en ejecutarse en función del tamaño del sitio.

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Cuando el informe termine de ejecutarse,

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recibirás un correo electrónico con un vínculo al informe.

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titleCómo editar el informe para darle un formato tipo tabla en Excel

Una vez creado el informe recibiremos un correo 
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Desde ese correo, pulsa en abrir para acceder al informe a través de Excel Online.


Para transformarlo en un formato más visible

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, en la parte superior, en la opción Visualización,

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marca la opción "Edición"
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A continuación,

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pulsa en "Convertir"
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Una vez, convertido,

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pulsa sobre la columna A
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A continuación, en el menú "Datos"

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, selecciona "Texto a

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columnas"
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Desmarca "Espacio" y

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marca "Coma"

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y  finalmente pulsa en Aplicar
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Y ya quedaría un Excel con un informe de los recursos compartidos y los permisos.





Nota

El informe puede tardar algún tiempo en ejecutarse en función del tamaño del sitio.
Cuando el informe termine de ejecutarse, recibirás un correo electrónico con un vínculo al informe.