Versiones comparadas

Clave

  • Se ha añadido esta línea.
  • Se ha eliminado esta línea.
  • El formato se ha cambiado.

...

Expandir
titleComo se realiza paso a paso


Accede al portal de Microsoft 365, https://portal.office.com


Arriba a la izquierda, en el iniciador aplicaciones de Microsoft 365 selecciona el icono de OneDrive


A continuación, pulsa en la rueda de configuración y selecciona Configuración de OneDrive


Haz clic en Más configuración, y después haz clic en Ejecutar informe de uso compartido.


Se abrirá un cuadro de diálogo para elegir una ubicación donde almacenar el informe


Si lo deseas puedes crear una carpeta. Escribe el nombre que quieras dar a la carpeta y pulsa en Crear


Elije la carpeta que has creado y pulsa en Guardar


El informe puede tardar algún tiempo en ejecutarse en función del tamaño del sitio. Cuando el informe termine de ejecutarse, recibirás un correo electrónico con un vínculo al informe.


A los pocos minutos, llegará un correo, indicando que el Informe está listo
Image Removed

Se pulsa en abrir y se abre la ubicación del informe, se pulsa sobre él y se abre en Excel Online
Y ahora hay que
Expandir
titleAcceso al informe
Cómo editar el informe para darle un formato tipo tabla en Excel

Una vez creado el informe recibiremos un correo 
Image Added


Desde ese correo, pulsa en abrir para acceder al informe a través de Excel Online.


Para transformarlo en un formato más visible
En , en la parte superior, en la opción Visualización, y se marca la opción "Edición"


A continuación, se pulsa en "Convertir"


Una vez, convertido, se pulsa sobre la columna A


A continuación, en el menú "Datos" y Después , selecciona "Texto a columnascolumnas"


Se desmarca Desmarca "Espacio" y se marca "Coma" y y  finalmente pulsa en Aplicar

Y ya quedaría un Excel con un informe de los recursos compartidos y los permisos.





Nota

El informe puede tardar algún tiempo en ejecutarse en función del tamaño del sitio.
Cuando el informe termine de ejecutarse, recibirá recibirás un correo electrónico con un vínculo al informe.

...