Resumen:
Para ejecutar el informe (OneDrive)
- Acceda al portal de Microsoft 365, https://portal.office.com
- En el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365, seleccione el icono de OneDrive.
- En el menú Configuración, haga clic en Configuración de OneDrive.
- Haga clic en Más configuración y, a continuación, haga clic en Ejecutar informe de uso compartido.
- Elija una ubicación para guardar el informe y, a continuación, haga clic en Guardar.
El informe puede tardar algún tiempo en ejecutarse en función del tamaño del sitio.
Cuando el informe termine de ejecutarse, recibirá un correo electrónico con un vínculo al informe.
Paso a paso:
Acceda al portal de Microsoft 365, https://portal.office.com
Arriba, a la izquierda, en el iniciador aplicaciones de Microsoft 365, seleccione el icono de OneDrive.
Arriba a la derecha, en la rueda de configuración, haga clic en Configuración de OneDrive.
Haga clic en Más configuración y, a continuación, haga clic en Ejecutar informe de uso compartido.
Se abrirá un cuadro de diálogo para elegir una ubicación donde almacenar el informe
Puede crear una carpeta, de un nombre y pulse en Crear
Elija la carpeta que ha creado y pulse en Guardar
El informe puede tardar algún tiempo en ejecutarse en función del tamaño del sitio.
Cuando el informe termine de ejecutarse, recibirá un correo electrónico con un vínculo al informe.
Ahora ir a Outlook en la Web
A los pocos minutos, llegará un correo, indicando que el Informe está listo
Se pulsa en abrir y se abre la ubicación del informe, se pulsa sobre él y se abre en Excel Online
Y ahora hay que transformarlo en un formato más visible
En la parte superior, en la opción Visualización, y se marca "Edición"
A continuación, se pulsa en "Convertir"
Una vez, convertido, se pulsa sobre la columna A
A continuación, en el menú "Datos" y Después "Texto a columnas"
Se desmarca "Espacio" y se marca "Coma" y Aplicar
Y ya quedaría un Excel con un informe de los recursos compartidos y los permisos