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Para ejecutar el informe en OneDrive

  1. Accede al portal de Microsoft 365, https://portal.office.com
  2. En el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365, selecciona el icono de OneDrive.
  3. En el menú Configuración, haz clic en Configuración de OneDrive.
  4. Haz clic en Más configuración y, a continuación haz de nuevo clic en Ejecutar informe de uso compartido.
  5. Elije una ubicación para guardar el informe y por último pulsa en Guardar.


 Como se realiza paso a paso


Accede al portal de Microsoft 365, https://portal.office.com


Arriba a la izquierda, en el iniciador aplicaciones de Microsoft 365 selecciona el icono de OneDrive


A continuación, pulsa en la rueda de configuración y selecciona Configuración de OneDrive


Haz clic en Más configuración, y después haz clic en Ejecutar informe de uso compartido.


Se abrirá un cuadro de diálogo para elegir una ubicación donde almacenar el informe


Si lo deseas puedes crear una carpeta. Escribe el nombre que quieras dar a la carpeta y pulsa en Crear


Elije la carpeta que has creado y pulsa en Guardar


El informe puede tardar algún tiempo en ejecutarse en función del tamaño del sitio. Cuando el informe termine de ejecutarse, recibirás un correo electrónico con un vínculo al informe.


 Cómo editar el informe para darle un formato tipo tabla en Excel

Una vez creado el informe recibiremos un correo 


Desde ese correo, pulsa en abrir para acceder al informe a través de Excel Online.


Para transformarlo en un formato más visible, en la parte superior, en la opción Visualización, marca la opción "Edición"


A continuación, pulsa en "Convertir"


Una vez, convertido, pulsa sobre la columna A


A continuación, en el menú "Datos", selecciona "Texto a columnas"


Desmarca "Espacio" y marca "Coma" y  finalmente pulsa en Aplicar

Y ya quedaría un Excel con un informe de los recursos compartidos y los permisos.


El informe puede tardar algún tiempo en ejecutarse en función del tamaño del sitio.
Cuando el informe termine de ejecutarse, recibirá un correo electrónico con un vínculo al informe.







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