Agendar reuniones programando sondeos

El calendario corporativo es aquel que toda la organización tiene a su disposición, al margen de los calendarios personales que podamos utilizar en nuestro día a día. Trabajar con el calendario corporativo tiene ciertas ventajas, como la posibilidad de crear sondeos por correo electrónico para agendar reuniones en base a la disponibilidad de los destinatarios (a modo de la popular herramienta Doodle), pero integrado con la agenda de los usuarios para dar opciones más favorables a todos los destinatarios. Para ello, se puede utilizar la funcionalidad de Programar Sondeos de Outlook:  

1.- Crear nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook

2.- Rellenar destinatarios URJC para que Sondeos pueda consultar la disponibilidad en sus calendarios corporativos y,  

3.- Con el cursor en el cuerpo del mensaje, programar el Sondeo desde el menú Insertar de Outlook -> Programando Sondeo (o simplemente Sondeo en la versión Outlook Classic).  

 Los usuarios destinatarios recibirán un correo electrónico con posibilidad de manifestar su preferencia de voto con el día/hora de entre las opciones que el remitente haya seleccionado. 

Tienes más información sobre la programación de sondeos en: Crear un sondeo de programación en Outlook para Windows - Soporte técnico de Microsoft.