Pasos a Seguir

Los pasos a seguir para crea una nueva reunión pueden ir cambiando igual que va cambiando la aplicación, pero teniendo en cuenta estos conceptos básicos, aunque cambie, no son de orientación

Accedemos a la Aplicación Teams y seleccionamos la opción “Calendario”, que se encuentra en la barra lateral izquierda, y programamos una reunión, desde la parte superior derecha de la aplicación.

En el asistente que se abre, seleccionaremos “Mas Opciones”

Acceso a la Reunión

En este apartado se definirá Quienes pueden omitir la Sala de espera y quienes pueden admitir desde la sala de espera, así como anunciar cuándo las personas que marcan para acceder se unan o abandonen la reunión.

Roles

Sección donde se definen los roles de las personas que van asistir en la reunión para coorganizadores y quienes pueden presentar.

Herramientas de producción

Dependiendo de quien se permite presentar, se puede “Habilitar Sala verde”, esta sala permite a los organizadores y moderadores comprobar el audio, video y el uso compartido del contenido antes q entren los asistentes. Solo se puede usar esta caracterísitca si existe algún moderador.

Participación

En esta sección se definen las opciones de participación de los asistentes a la reunión, Uso de micrófono, cámara, preguntas y respuestas, reacciones:

Grabación y Transcripción

Se podrá habilitar la grabación de la reunión desde el momento que se inicie, así como la transcripción seleccionando el idioma.