Gestión de permisos en los grupos de Teams
Estructura de Archivos de Teams
Un equipo de Microsoft Teams tiene o puede tener varios canales.
Por defecto tiene el canal General, en el que existe un espacio para colocar archivos por los integrantes del equipo.
Conviene que el propietario configure adecuadamente los permisos de este espacio con el fin de que los miembros tengan acceso necesario para el cometido que el propietario designe, como puede ser de solo lectura y no puedan modificar y/o borrar aquellos contenidos que el propietario pueda compartir con el equipo.
Para ello, debe acceder a Microsoft Teams, y situarse en el canal General de su equipo y “Abrir en SharePoint”
Se abrirá una ventana en un navegador, que pedirá la autenticación, deberá ser el propietario del equipo quien autentifique y posteriormente se abre la ventana de gestión de los archivos del Canal:
A continuación, debe pulsar en “Documentos” , dónde ya aparecerá la carpeta “General”
En la ventana de administración de los Documentos del equipo, debe seleccionar “General” (en la imagen aparece señalado con la flecha), y pulsar en más opciones y elegir “Administrar acceso”
En la parte derecha de la ventana, se abrirá una sección con los permisos de acceso. Por defecto son estos:
Nota: Si tenemos el cliente de OneDrive instalado en nuestro equipo, podemos añadir un sitio de equipo como enlace directo en nuestro explorador, navegando por la carpeta desde el sitio sharepoint, que queremos vincular, botón derecho del ratón, “Añadir acceso directo a Mis Archivos”
En el Explorador de Windows, lo veremos de la siguiente manera.
Ejemplo de configuración de permisos
1.- Los propietarios, aparecerán como propietarios, teniendo todos los permisos:
2.- Eliminar el acceso de los Visitantes
3.- Dejar acceso Puede ver, para los Integrantes , esta opción permite descarga, o bien se puede seleccionar No se puede descargar , dónde los integrantes del equipo si podrán visualizar el contenido pero no podrán realizar descargas.
4- Compruebe que al finalizar hayan quedado los permisos del grupo de esta forma:
Nota: Al haber establecido “Sin acceso directo” a los Visitantes del equipo, ya no aparecen.
Se debe tener en cuenta la herencia de permisos, por tanto, al igual que ocurre en otras jerarquías de carpetas, si en otros sitios se quieren modificar los permisos, se navegará por las carpetas y se irá modificando ad-hoc