Solicitud de software
Antes de solicitar un nuevo software es conveniente comprobar si las licencias que la Universidad ya ha adquirido, pueden cubrir el uso docente que se desea solucionar. Las licencias pueden consultarse aquí . No se instalarán versiones de demo o trial en ningún caso.
Si ninguna de las licencias adquiridas por la universidad son válidas:
Por favor, abra una incidencia en el CAU, deberá facilitar la siguiente información
Justificación de la necesidad del software en la docencia
Asignaturas y titulaciones en las que va a utilizarse y número de horas que se usaría
Número de alumnos que lo emplearían
URL de la descarga del SW y además se deberá aportar las instrucciones detalladas
Las peticiones deben solicitarse desde el Decanato o la Dirección de Escuela, o bien desde el Vicedecanato o Subdirección que corresponda. La solicitud hay que dirigirla a:
Software que se use en estudios de Grado o Máster: correo dirigido al Vicerrectorado con competencias en Ordenación Académica: vice.ordenacion@urjc.es, con copia al Vicerrectorado con competencias en Digitalización: vice.digital@urjc.es
En aquellos casos en los que el Máster esté adscrito a la Escuela de Másteres Oficiales, el correo debe dirigirse a la Dirección de la Escuela de Máster: emo.direccion@urjc.es, con copia al Vicerrectorado con competencias en Digitalización: vice.digital@urjc.es
La solicitud debe especificar claramente los siguientes puntos:
Justificación de la necesidad del software en la docencia
Número de licencias solicitadas
Asignaturas y titulaciones en las que va a utilizarse y número de horas que se usaría
Número de alumnos que lo emplearían
Coste presentando la oferta de algún proveedor
Alternativas posibles, bien software libre (deseable) o de pago
El Vicerrectorado de Ordenación Académica o la Escuela de Másteres solicitarán al Vicerrectorado con competencias en Digitalización y a la Oficina de Software Libre un informe que evalúe la oportunidad de la compra.
Las compras de software conllevan un proceso administrativo que depende de la forma de contratación y que varía entre uno y seis meses. No puede garantizarse la adquisición y la puesta en producción de un software si la solicitud se realiza en un plazo menor del necesario para tramitar la adquisición de la licencia. Por ello, se recomienda realizar las peticiones con tiempo suficiente para poder realizar la adquisición.
La compra de software para Investigación se realiza en el ámbito del propio proyecto de investigación, con presupuesto del propio proyecto, o con presupuesto del Vicerrectorado de Investigación en caso de ser un software estructural y de propósito general para todos los investigadores.