Equipos de Teams de Grupos de Investigación e Innovación Docente
Los equipos de Teams creados para los Grupos de Investigación y de Innovación Docente oficiales disponen de una dirección de correo asociada, que coincide con el identificador del equipo respectivamente: gr_inv.”acrónimo”@urjc.es o gr_doc.”acrónimo”@urjc.es
Cuando se envía un correo a estas direcciones, se deposita en el buzón del equipo.
Todos los miembros del equipo tienen acceso al buzón.
Para ello, se tiene que acceder al correo corporativo personal en formato Web. En la parte izquierda, debajo de las carpetas de buzón de usuario aparecen los accesos a los equipos de Teams a los que se pertenece, entre los que estarán los buzones de los grupos de investigación e innovación docente.
Pulsando sobre el enlace al buzón, se visualiza el buzón y los correos recibidos.
Desde el propio buzón se pueden enviar mensajes. Sin embargo, tenga en cuenta que el envío se producirá desde su propio correo de usuario @urjc aunque se envía una copia al buzón del grupo.
Sí, para ello, hay que activar el seguimiento de estos mensajes.
Por un lado, cada miembro del grupo puede configurarlo de forma individual. Para ello, tendría que ir a la configuración del equipo, pulsar en los 3 puntos y elegir configuración.
En la configuración del grupo, se debe elegir la opción “Recibir todos los mensajes de correo electrónico y eventos” para que toda comunicación del grupo le llegue a su correo personal @urjc. En caso de no querer recibirla se puede seleccionar cualquiera de las tres opciones inferiores correspondientes a “Dejar de seguir en la Bandeja de entrada”
Una vez activado “Seguir en la bandeja de entrada”, cuando un correo se envíe a la dirección gr_doc.acronimo@urjc.es se recibirá una copia del mensaje en la Bandeja de entrada del usuario que lo hubiera activado.
Adicionalmente, los coordinadores del grupo pueden configurarlo de forma genérica para todos sus miembros. En la configuración del grupo visto anteriormente, un coordinador tendrá la posibilidad de “Editar grupo”
En dicho menú de “Editar grupo” pondrán indicar si quieren que todos sus miembros reciban por defecto el correo que llegué al buzón en sus Bandejas de entrada personales @urjc. Para ello deben activar la opción de “Suscripción” mostrada abajo.
La activación de esta opción provocará que a todos los miembros actuales del equipo se les active la opción de “Seguir en la bandeja de entrada” vista anteriormente. Si está problemas con la recepción del correo o se han modificado los miembros y quiere asegurar que todos lo recibe, recomendamos desactivarla (guardando después) y volviéndola activar para que el funcionamiento vuelva a ser el esperado.