Para ejecutar el informe en OneDrive
- Accede al portal de Microsoft 365, https://portal.office.com
- En el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365, selecciona el icono de OneDrive.
- En el menú Configuración, haz clic en Configuración de OneDrive.
- Haz clic en Más configuración y, a continuación haz de nuevo clic en Ejecutar informe de uso compartido.
- Elije una ubicación para guardar el informe y por último pulsa en Guardar.
Accede al portal de Microsoft 365, https://portal.office.com
Arriba a la izquierda, en el iniciador aplicaciones de Microsoft 365 selecciona el icono de OneDrive
A continuación, pulsa en la rueda de configuración y selecciona Configuración de OneDrive
Haz clic en Más configuración, y después haz clic en Ejecutar informe de uso compartido.
Se abrirá un cuadro de diálogo para elegir una ubicación donde almacenar el informe
Si lo deseas puedes crear una carpeta. Escribe el nombre que quieras dar a la carpeta y pulsa en Crear
Elije la carpeta que has creado y pulsa en Guardar
El informe puede tardar algún tiempo en ejecutarse en función del tamaño del sitio. Cuando el informe termine de ejecutarse, recibirás un correo electrónico con un vínculo al informe.
A los pocos minutos, llegará un correo, indicando que el Informe está listo
Se pulsa en abrir y se abre la ubicación del informe, se pulsa sobre él y se abre en Excel Online
Y ahora hay que transformarlo en un formato más visible
En la parte superior, en la opción Visualización, y se marca "Edición"
A continuación, se pulsa en "Convertir"
Una vez, convertido, se pulsa sobre la columna A
A continuación, en el menú "Datos" y Después "Texto a columnas"
Se desmarca "Espacio" y se marca "Coma" y Aplicar
Y ya quedaría un Excel con un informe de los recursos compartidos y los permisos
El informe puede tardar algún tiempo en ejecutarse en función del tamaño del sitio.
Cuando el informe termine de ejecutarse, recibirá un correo electrónico con un vínculo al informe.