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El Vicerrectorado de Ordenación Académica o la Escuela de Másteres solicitarán al Vicerrectorado de Transformación Digital e Innovación Docente y a la Oficina de Software Libre un informe que evalúe la oportunidad de la compra.
Es conveniente realizar estas peticiones antes del comienzo de curso. Las compras llevan de software conllevan un proceso administrativo que depende de la forma de contratación , y con el curso empezado no se pueden garantizar los tiempos en la que el software estará disponibley que varía entre uno y cuatro meses. No puede garantizarse la adquisición y la puesta en producción de un software si la solicitud se realiza después del 15 de julio, e incluso si se realiza antes de esa fecha, si hay que licitar un expediente no podrá estar disponible para el comienzo de curso. Por ello, se recomienda realizar las peticiones con tiempo suficiente para poder realizar la adquisición.
La compra de software para Investigación se realiza en el ámbito del propio proyecto de investigación, con presupuesto del propio proyecto, o con presupuesto del Vicerrectorado de Investigación en caso de ser un software estructural y de propósito general para todos los investigadores.