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Pulse sobre el menú Archivo y a continuación en "Agregar cuenta"
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Introduzca su dirección de Gmail
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Nos abrirá un asistente para la validación de Gmail, donde deberemos introducir la contraseña.
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Una vez validados, nos informa de los permisos que otorga y pulsamos permitir.
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Nos informa del resultado correcto de la operación y pulsamos en Hecho.
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Nos informa del resultado correcto de la operación y pulsamos en Hecho.
Tras esto, nos aparece nuestra cuenta de Gmail configurada.
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Nótese que, tras esto, deberemos tener DOS cuentas configuradas, la corporativa @urjc.es, (que ya deberíamos tener configurada con anterioridad) y la nueva de @gmail.com.
Veremos todos los correos que tengamos en nuestra cuenta GMAIL, incluyendo uno del propio Outlook para asegurase que la importación de la cuenta ha sido correcta.

Para pasar los mensajes de la cuenta Gmail a la cuenta urjc.es existen varios métodos:

• Copiar y Pegar.
• Mover --> Otra carpeta.
• Arrastrando los mensajes o carpetas.
• Exportando el contenido de Gmail a un PST para luego importarlo.

Además, es posible:

• Mover mensajes individualmente.
• Mover carpetas enteras (así incluimos todos los mensajes y subcarpetas que contiene).

Pulsamos Archivo --> Abrir y exportar --> Importar o exportar
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Elegimos Exportar a un archivo
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Archivo de datos de Outlook (.pst) y Siguiente.
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Seleccionamos la cuenta @gmail y marcamos Incluir subcarpetas
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Clicamos Examinar para seleccionar dónde va a guardar el Archivo de datos de Outlook (.pst) e indicar un nombre de archivo. De forma predeterminada, el nombre es "backup.pst", así que debe elegir otro nombre que sea fácil de recordar, como Gmail. Si va a exportar a un Archivo de datos de Outlook (.pst) existente, en Opciones, especifique qué desea hacer cuando exporte elementos que ya existen en el archivo. Pulsamos Finalizar para continuar.
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Nos pedirá una contraseña, que podemos rellenar o dejar en BLANCO, pero siempre pulsando Aceptar, ya que de lo contrario NO se exportará.
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Una vez exportado el contenido de la cuenta Gmail, podemos importar el cometido en Outlook.
Pulsar en Archivo y en Abrir y Exportar y en Importar o exportar
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Podemos seleccionar que carpetas concretas importar, o pulsar en Archivo de datos e importarlo todo (recomendado), dejamos seleccionada nuestra cuenta @urjc.es y pulsamos en Finalizar.
Como vemos, los correos se han importado correctamente DENTRO de nuestro correo corporativo.
Si hubiéramos hecho uso de la función etiquetas de Gmail, veríamos también las carpetas correspondientes a cada etiqueta.
Importante: si el buzón de GMAIL tiene un tamaño considerable, el gestor de correo Microsoft Outlook tardará un tiempo no despreciable en subir todos los correos al buzón en la nube, puede tardar horas, se recomienda dejar abierto Microsoft Outlook hasta el día siguiente.

Desde Archivo
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Seleccionamos en el desplegable la cuenta de Gmail, y pinchamos en Configuración de la cuenta
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Nuevamente Configuración de la cuenta.
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Seleccionamos la cuenta Gmail, y pinchamos en Quitar
Confirmamos la advertencia, y ya habremos quitado la cuenta de nuestro Outlook.