Importar Gmail en Outlook

Si tiene o ha tenido el correo corporativo de la URJC en Gmail puede importar ese correo en Microsoft 365.
Para ello necesita seguir una serie de pasos concretos. A continuación, se enumeran a modo de resumen los pasos a seguir:

Debe tener instalado Outlook de Escritorio
Debe agregar su buzón de Microsoft 365 en Outlook de Escritorio, como cuenta Exchange
Agregar su cuenta de Gmail a Outlook
Exportar sus mensajes de Gmail a un archivo de carpetas personales (pst)
Copiar su correo de Gmail al buzón de Microsoft 365, este proceso puede tardar horas
Quitar su cuenta de Gmail de Outlook

En las siguientes secciones se detalla el proceso paso por paso

Instale Microsoft Outlook si es necesario, para ello acceda al portal de Office 365 en https://portal.office.com

A continuación, inicie Microsoft Outlook y configure su cuenta, especificando su dirección de correo y pulse en Conectar

Nos conecta con el servicio de validación de la Universidad, donde debemos identificarnos e Iniciar sesión.

En la siguiente ventana, la recomendación es que "NO" permitir que la organización gestione el dispositivo

Y la cuenta queda configurada. Pulsamos Listo.

La cuenta se añade y ya podemos usarla. No es necesario configurarlo en el móvil.

Pulse sobre el menú Archivo y a continuación en "Agregar cuenta"

Introduzca su dirección de Gmail

Nos abrirá un asistente para la validación de Gmail, donde deberemos introducir la contraseña.

Una vez validados, nos informa de los permisos que otorga y pulsamos permitir.

Nos informa del resultado correcto de la operación y pulsamos en Hecho.

Nos informa del resultado correcto de la operación y pulsamos en Hecho.
Tras esto, nos aparece nuestra cuenta de Gmail configurada.

Nótese que, tras esto, deberemos tener DOS cuentas configuradas, la corporativa @urjc.es, (que ya deberíamos tener configurada con anterioridad) y la nueva de @gmail.com.
Veremos todos los correos que tengamos en nuestra cuenta GMAIL, incluyendo uno del propio Outlook para asegurase que la importación de la cuenta ha sido correcta.

Para pasar los mensajes de la cuenta Gmail a la cuenta urjc.es existen varios métodos:

Copiar y Pegar.
Mover --> Otra carpeta.
Arrastrando los mensajes o carpetas.
Exportando el contenido de Gmail a un PST para luego importarlo.

Además, es posible:

Mover mensajes individualmente.
Mover carpetas enteras (así incluimos todos los mensajes y subcarpetas que contiene).

Pulsamos Archivo --> Abrir y exportar --> Importar o exportar

Elegimos Exportar a un archivo

Archivo de datos de Outlook (.pst) y Siguiente.

Seleccionamos la cuenta @gmail y marcamos Incluir subcarpetas

Clicamos Examinar para seleccionar dónde va a guardar el Archivo de datos de Outlook (.pst) e indicar un nombre de archivo. De forma predeterminada, el nombre es "backup.pst", así que debe elegir otro nombre que sea fácil de recordar, como Gmail. Si va a exportar a un Archivo de datos de Outlook (.pst) existente, en Opciones, especifique qué desea hacer cuando exporte elementos que ya existen en el archivo. Pulsamos Finalizar para continuar.

Nos pedirá una contraseña, que podemos rellenar o dejar en BLANCO, pero siempre pulsando Aceptar, ya que de lo contrario NO se exportará.

Una vez exportado el contenido de la cuenta Gmail, podemos importar el cometido en Outlook.
Pulsar en Archivo y en Abrir y Exportar y en Importar o exportar

Podemos seleccionar que carpetas concretas importar, o pulsar en Archivo de datos e importarlo todo (recomendado), dejamos seleccionada nuestra cuenta @urjc.es y pulsamos en Finalizar.
Como vemos, los correos se han importado correctamente DENTRO de nuestro correo corporativo.
Si hubiéramos hecho uso de la función etiquetas de Gmail, veríamos también las carpetas correspondientes a cada etiqueta.
Importante: si el buzón de GMAIL tiene un tamaño considerable, el gestor de correo Microsoft Outlook tardará un tiempo no despreciable en subir todos los correos al buzón en la nube, puede tardar horas, se recomienda dejar abierto Microsoft Outlook hasta el día siguiente.

Desde Archivo

Seleccionamos en el desplegable la cuenta de Gmail, y pinchamos en Configuración de la cuenta

Nuevamente Configuración de la cuenta.

Seleccionamos la cuenta Gmail, y pinchamos en Quitar
Confirmamos la advertencia, y ya habremos quitado la cuenta de nuestro Outlook.