Buzón Archivado
¿Qué es el Buzón de Archivado?
El Buzón de Archivado es un buzón de correo electrónico asociado al buzón de correo principal, diseñado específicamente para almacenar correo antiguo. Con el archivado del correo se puede seguir teniendo acceso a la información en caso de necesidad, pero se aplican políticas de compresión que optimizan la custodia de los datos antiguos.
¿Cómo puedo acceder al Buzón de Archivado?
El Buzón de Archivado está vinculado al buzón principal y siempre que se accede al buzón principal, está disponible como un conjunto de carpetas adicionales. Dependiendo de la versión de Outlook que se utilice, el buzón de archivado aparece de 3 formas diferentes:
1.- A través de Outlook Web.
2.- Outlook Classic Desktop
3.- Outlook New Desktop
¿Cómo funciona el Buzón de Archivado?
La Universidad ha establecido en 4 años la antigüedad máxima de los correos que permanecen en el buzón principal. Esto quiere decir que, todos los correos que tengan más de 4 años de antigüedad se moverán de manera automática al Buzón de Archivado.
Se duplicará la estructura de carpetas que exista en el buzón principal, de tal manera que, si existe una carpeta denominada “Carpeta A”, se crea otra carpeta “Carpeta A” en el Buzón de Archivado y el correo que existiese en la “Carpeta A” más antiguo de 4 años, se mueve a la nueva “Carpeta A”
¿Se puede modificar la política de antigüedad?
No se puede poner una política para conservar correos de mayor antigüedad, pero si una de menor antigüedad.
Si lo necesitaras, por ejemplo, se podría poner una política para mover los correos más antiguos de 3 años. Pero no se podría cambiar a una que solo mueva los que tienen más antigüedad de 7 años.
¿Qué capacidad tiene el Buzón de Archivado?
La capacidad del buzón de archivado estándar es de 100 GB. Cuando se alcance el 90% de su capacidad, llegará un aviso al buzón principal informando. Si es necesario contar con más de 100 GB de espacio se podrá ampliar y se deberá solicitar en el CAU