Creación de un formulario de Offfice 365

Microsoft Forms es un nuevo elemento de Office 365, que permite al personal de la Universidad, crear rápida y fácilmente cuestionarios personalizados, encuestas, registros y más.
Cuando se crea una prueba o un formulario, puede invitar a otros usuarios para responderla usando cualquier explorador web, incluso en dispositivos móviles.
Mientras se envían los resultados, puede realizar un análisis integrado para evaluar las respuestas, los resultados se pueden exportar fácilmente a Excel para analizarlos.

Como acceder

Accediendo al webmail http://webmail.urjc.es/ de la cuenta desde donde se quiere asociar dicho formulario, buscamos el icono Forms y pulsamos sobre él:

Dentro, en la parte superior izquierda podrás acceder a las aplicaciones disponibles:

Una vez dentro podemos realizar estas tareas:

Inicio rápido

Paso 1: Acceder y crear

Pulse sobre Microsoft Forms en Office 365, le aparecerá la siguiente ventana:

Haga clic en crear "Nuevo formulario" o "Nuevo cuestionario"

Para los formularios:

Escriba un nombre para el formulario. También puede introducir un subtítulo (opcional) para el mismo.

Haga clic en "Agregar pregunta" para agregar una nueva pregunta. Puede agregar elección, texto, valoración o preguntas de fecha.

Para las preguntas de tipo test, escriba el texto que quiera mostrar en la pregunta y en cada una de las opciones.

¿Desea añadir más opciones? Haga clic en la Agregar Opción para agregar más opciones que las dos de forma predeterminada. Haga clic en Agregar la opción "Otras"
para agregar una opción que muestra el texto de otros. Para eliminar una opción, haga clic en la Papelera junto a ella. También puede hacer una pregunta obligatoria o permitir varias opciones para una pregunta. Para mover aleatoriamente el orden de las opciones, haga clic en el botón de puntos suspensivos (... ) y, a continuación, haga clic en Opciones aleatorias.

Algunas preguntas de opción activarán sugerencias automáticas.

Haga clic en las opciones para agregar como opciones sugeridas. En el ejemplo siguiente, se seleccionan lunes, miércoles y viernes.

Para cambiar el orden de las preguntas, haga clic en las flechas arriba o abajo del lado derecho de cada pregunta. Para las preguntas de texto, seleccione la opción Respuesta larga si quiere que se muestre un cuadro de texto más grande en el formulario.

Las preguntas de texto también permiten establecer restricciones. Haga clic en el botón de tres puntos suspensivos (...), a continuación, haga clic en Restricciones. Puede elegir restringir los números seleccionando varias opciones:

Haga clic en vista previa en la parte superior de la ventana para ver el aspecto que tendrá el formulario. Si desea probar el formulario, escriba las respuestas a las preguntas en modo de vista previa y haga clic en Enviar.

Para los cuestionarios:

El proceso a seguir es el mismo que con los formularios solamente varia lo siguiente:

Podemos añadir a una respuesta la opción de correcta, si tenemos más de una, tenemos que seleccionar, varias respuestas, también tenemos que agregar la opción necesaria para que se conteste la pregunta.

Paso 2: Ajustar la configuración

Use la configuración de formulario para especificar las fechas límite, identificar los participantes del formulario, mostrar las respuestas correctas para cuestionarios y establecer otras preferencias.

En este apartado nos aparecen las opciones típicas de los formularios, como quien lo puede rellenar, las respuestas que puede mandar, si aceptamos o no respuestas, la fecha de inicio del formulario, la fecha de finalización, si queremos que las preguntas se ordenen aleatoriamente.

Paso 3: Enviarlo

Para enviar el formulario tenemos que pulsar sobre compartir y nos aparecen las siguientes opciones, mediante un link, un código QR, un enlace endebido y mediante correo, podemos utilizar cualquiera de las opciones para enviar el formulario.

Paso 4: Respuestas

Una vez nuestro formulario tenga respuestas, esta es la vista que nos aparecerá en el apartado de respuestas:

Podremos ver las respuestas en tiempo real y descargarlas en un Excel si queremos.