Formulario Office 365 con respuesta anónima
En los grupos de Teams se pueden crear cuestionarios cuyas respuestas se recopilan de forma anónima y que sólo se pueden contestar una única vez por persona. Esto permite que sean utilizados en órganos colegiados para la toma de decisiones que requieran votación anónima.
La herramienta que se utiliza son los formularios Forms de Office 365. Accediendo a nuestro correo web en www.office.com, se pincha en las aplicaciones en el menú de arriba, a la izquierda , y se escoge Forms:
Se debe crear un formulario con las cuestiones que se quieran preguntar. A continuación, hay que ir a la Configuración del formulario, en los tres puntos que hay arriba a la derecha;
En la sección "Quién puede rellenar este formulario" se especifica la opción "Personas específicas de mi organización pueden responder", seleccionando "Una respuesta por usuario". Para que el cuestionario sea anónimo, no debe estar marcada la casilla "Registrar nombre".
De forma opcional, se puede configurar la fecha y hora a partir de la cual ya no se admitirán más respuestas:
Y también puede configurarse la duración del cuestionario desde que el usuario empieza a completarlo:
Por último, al publicar el cuestionario, se indicará quién puede completarlo. Ahí se seleccionará el nombre del grupo de Teams, de forma que únicamente podrán cumplimentarlo sus integrantes.
En la misma pantalla se puede indicar cómo hacer llegar ese cuestionario a sus destinatarios: correo, Teams, etc.