En la Unidad de Producción de Contenidos Académicos (UPCA) se realizan materiales didácticos audiovisuales para las distintas titulaciones de grado semipresenciales y másteres online impartidas en la Universidad Rey Juan Carlos.
1. Acceder al sistema de reservas
Podrás reservar el set de grabación de la UPCA accediendo al sistema de reservas. Introduce tu usuario y contraseña de dominio único y pulsa en “Iniciar sesión”.
2. Seleccionar lugar y fecha de reserva
Selecciona el campus en el que deseas reservar y elige la franja horaria disponible (resaltada en color blanco) que mejor se adapte a tu disponibilidad.
El sistema no permitirá reservar con menos de una semana de antelación.
3. Crear reserva
Una vez que hayas seleccionado el día y la franja horaria, se te abrirá una nueva pantalla donde deberás rellenar todos los campos requeridos. Ten en cuenta los siguientes aspectos:
- Por defecto, la duración de la reserva es de 30 minutos pero puedes reservar hasta un máximo de dos horas cambiando la hora de Inicio y Fin.
- Si la grabación se realiza con otro docente, deberás agregarle en “Participantes adicionales”, añadiendo su nombre o correo electrónico.
Una vez rellenados todos los campos obligatorios, pulsa en el botón verde “Crear”.
A continuación, pulsa "Cerrar" y tu reserva se habrá completado. Serás redirigido a una pantalla que te mostrará tus próximas reservas, en este punto, aún por aprobar.
4. Confirmación de reserva
Una vez se ha completado tu solicitud de reserva, recibirás en la bandeja de entrada de tu correo un email de confirmación.
Cuando la reserva sea aprobada por la UPCA recibirás un correo electrónico en el que se indica que la reserva ha sido aprobada y otro con indicaciones técnicas para la grabación y una plantilla para elaborar el guion.
Lee con detenimiento todas las indicaciones y envía el guion del vídeo con al menos un día de antelación a la fecha reservada para que pueda ser revisado y cargado por el técnico antes de la grabación.
