1. Acceder al sistema de reservas

Podrás reservar el set de grabación de la UPCA accediendo al sistema de reservas con tu cuenta de usuario a través del sistema de Autenticación Centralizada.

2. Seleccionar lugar y fecha de reserva

Selecciona el campus en el que deseas reservar y elige la franja horaria disponible (resaltada en color blanco) que mejor se adapte a tu disponibilidad.

El sistema no permitirá reservar con menos de una semana de antelación.

3. Crear reserva

Una vez que hayas seleccionado el día y la franja horaria, se te abrirá una nueva pantalla donde deberás rellenar todos los campos requeridos. Ten en cuenta los siguientes aspectos:

• Por defecto, la duración de la reserva es de 30 minutos pero puedes reservar hasta un máximo de dos horas cambiando la hora de Inicio y Fin.
• Si la grabación se realiza con otro docente, deberás agregarle en “Participantes adicionales”, añadiendo su nombre o correo electrónico.

Una vez rellenados todos los campos obligatorios, pulsa en el botón verde “Crear”. 

A continuación, pulsa "Cerrar" y tu reserva se habrá completado. Serás redirigido a una pantalla que te mostrará tus próximas reservas, en este punto, aún por aprobar.

4. Confirmación de reserva

Una vez se ha completado tu solicitud de reserva, recibirás en la bandeja de entrada de tu correo un email de confirmación.

Cuando la reserva sea aprobada por la UPCA recibirás un correo electrónico en el que se indica que la reserva ha sido aprobada y otro con indicaciones técnicas para la grabación y una plantilla para elaborar el guion.

Lee con detenimiento todas las indicaciones y envía el guion del vídeo con al menos un día de antelación a la fecha reservada para que pueda ser revisado y cargado por el técnico antes de la grabación.

En las cabinas de autograbación podrás grabar y editar tus vídeos de forma autónoma y sencilla con unos resultados de aspecto profesional. Tendrás a tu disposición los medios técnicos necesarios para la grabación y edición de piezas audiovisuales educativas y el soporte y asesoramiento de un técnico especialista audiovisual que resolverá tus dudas y cuestiones técnicas.

Las cabinas están dotadas con los siguientes programas informáticos:

• Paquete Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, etc.), para la elaboración del material docente.
• Microsoft Teams, plataforma para la comunicación mediante chat o videoconferencia.
• Camtasia, versátil y sencillo programa de captación y edición de vídeo orientado al sector educativo para la grabación mediante una webcam, captura de pantalla y edición.
• OBS (Open Broadcaster Software), programa para la grabación y transmisión de vídeo por Internet.

Para realizar tus vídeos educativos, cuentas con un ordenador portátil con acceso mediante usuario de dominio único conectado a los siguientes recursos:

• Monitor externo, con el podrás disponer de un escritorio extendido para trabajar de una forma más cómoda.
• Micrófono y Webcam externos, para una mejor calidad de imagen y sonido.
• Anillo de luz, para una iluminación uniforme y regulable.
• Tableta gráfica Wacom Cintiq, con la que podrás realizar anotaciones, esquemas o dibujos en tus presentaciones y vídeos de forma natural, directamente sobre la pantalla.

Puedes reservar el día y hora que mejor se adapte a tu disponibilidad en el sistema de reservas de la UPCA, tal y como se explica arriba.