Configuración Avanzada del Portafirmas
Configuración
La aplicación posibilita al usuario la edición de datos de contacto y configurar aquellos usuarios que actuarán como autorizados o validadores. Para acceder al menú de configuración basta con pulsar sobre el enlace situado a la derecha de la barra superior de la aplicación.
1. Datos Personales
Desde dicha pantalla podemos editar los datos personales tales como nombre y apellidos de nuestro usuario, configurar cuentas de correo electrónico a las que se dirigen los mensajes de aviso, consultar los perfiles que tenemos asignados y el cargo que actualmente ocupamos, así como definir cuantas peticiones se desean visualizar de una vez en las bandejas de peticiones.
Los datos están solo a modo de consulta y sólo pueden ser modificados por un administrador del sistema.
Para añadir una nueva dirección basta con pulsar sobre el botón Añadir contacto y aparecerá una nueva fila en la tabla en la que se podrá añadir la nueva dirección. Para editar alguna existente basta con sobrescribir sobre el campo Correo electrónico y para eliminarla basta con pulsar sobre el icono de la papelera.
Podemos tener cuentas de correo configuradas aunque no queramos recibir notificaciones en ellas. La notificación se controla mediante el campo Notificar situado a la derecha. Si se pulsa sobre el icono de Guardar se almacenarán los cambios.
Por último, el tamaño de página, permite personalizar el número máximo de peticiones que se mostrarán en la paginación de las bandejas de peticiones
2. Autorizaciones
En esta pantalla podremos ver si son Recibidas y Enviadas en la columna E/R.
Las Autorizaciones tendrán su estado correspondiente, ya que habrán sido aprobadas o rechazadas previamente.
En la parte derecha de Autorizaciones tendremos la columna Acciones, donde se mostrarán dos iconos con los que podremos aceptar o rechazar las autorizaciones:
2.1 Autorizaciones enviadas
En la parte superior derecha de la pantalla contaremos con el botón Nueva Autorización, que nos permitirá realizar una nueva autorización para ser enviada. Pulsando sobre dicho botón se abrirá una ventana en la que tendremos que rellenar ciertos campos.
Lo primero será seleccionar el Tipo de autorización y los usuarios a los que podremos autorizar, de forma que marcaremos la casilla de la izquierda del usuario al que vayamos a autorizar.
- Delegado: En este caso el usuario que envía la autorización y el usuario autorizado recibirán peticiones. Los dos usuarios (el que delega y el delegado) podrán firmar la petición.
- Sustituto: En este caso el usuario que proporciona la autorización perderá el derecho de firmar la petición, de forma que sólo podrá firmar el usuario autorizado como sustituto.
La Fecha de inicio del calendario se abrirá al pulsar sobre el icono. Es importante tener en cuenta que, aunque el usuario acepte la autorización ésta no estará activa hasta que dicha fecha (y hora en el caso necesario) se alcance. Posteriormente se podrá seleccionar la Fecha de fin del calendario que se abrirá al pulsar sobre el icono. Esta fecha define cuándo deja de tener efecto la autorización.
Por último, pulsaremos el botón Aceptar, quedando la autorización enviada y pendiente de ser aprobada o rechazada.
2.2 Autorizaciones recibidas
En este caso tendremos en la parte de Autorizaciones en espera los botones Aceptar (aceptaremos la autorización recibida) y Rechazar (rechazaremos la autorización recibida). Además, tendremos las autorizaciones pendientes de ser aceptadas o rechazadas.
3. Usuarios validadores
Los Usuarios validadores podrán ver las peticiones que reciba el usuario al que validan, pudiendo validar dichas peticiones. No firmarán las peticiones ni darán el visto bueno, sino que notificarán al usuario principal que la petición es correcta y debe ser firmada.
Estos usuarios también recibirán correo de aviso de nueva petición de firma cuando ésta le llegue a la persona de la que son validadores.
En la parte superior tendremos el identificador y nombre A la derecha de cada usuario contaremos con un icono que nos permitirá eliminar el usuario.
También contaremos con el botón Nuevo validador, que nos dará la posibilidad de añadir más usuarios. Al pulsar sobre dicho botón se abrirá una ventana en la que haremos que los usuarios seleccionados pasen a ser Usuarios validadores.
En la ventana tendremos un cuadro que nos permitirá introducir el nombre de un usuario para ser buscado. Se puede restringir por aplicación de forma que sólo tengamos un usuario validador para ciertos tipos de peticiones. En caso de duda lo mejor es no marcar ninguna o consultar con el emisor de la petición de firma.
Se habrá modificado la Bandeja de entrada de los usuarios que tengan validadores para que, en un primer momento, sólo vieran las peticiones recibidas que hayan sido validadas.
4. Usuarios Gestores
Se ha añadido un nuevo rol que permite a un usuario gestionar las peticiones en modo consulta. Un usuario podrá definir un gestor o gestores de sus peticiones. Este usuario podrá acceder a las peticiones y descargar documentos e informes.
Podemos añadir un nuevo Gestor accediendo a Configuración -> Gestores. Una vez ahí solo habrá que pulsar sobre el botón Nuevo.
Aparecerá una nueva ventana de Búsqueda de gestores.
Desde ahí podremos encontrar al usuario que queremos que sea nuestro Gestor. Una vez lo encontremos, lo seleccionaremos y pulsaremos Aceptar.
Si queremos borrar uno o varios Gestores, simplemente tendremos que acceder a esta sección y pulsar sobre el botón 
, que se encuentra a la derecha del nombre.
Una vez añadido, el usuario Gestor podrá acceder a nuestro Portafirmas desde la ventana principal de la aplicación.
Cuando entremos como Gestores podremos acceder a las peticiones del usuario que gestionemos sólo en modo consulta, pero no a su Configuración ni podremos crear peticiones en su nombre.