Crear una reunión utilizando Teams

Como crear una reunión en Teams con los integrantes de un equipo

Como crear una reunión con un alumno que no pertenece a un equipo

Crear una reunión con varios usuarios o varios equipos de Teams

Como crear una reunión con personas que no son de la Universidad

Como crear una reunión en Teams con los integrantes de un equipo

Accedemos a la herramienta Teams y seleccionamos la opción “Calendario”, que se encuentra en la barra lateral izquierda.

Programamos la Vídeo Reunión a la hora adecuada en el calendario, mediante el botón “Nueva reunión”

Configuramos el título de la sesión y elegimos el canal del Equipo con el que se va a realizar la Vídeo Reunión.

Se acepta y se enviará una notificación a todos los miembros del Equipo, que podrán aceptar o rechazar la invitación.

NOTA: A través de “Agregar asistentes Requeridos”, se podrán añadir invitados que no pertenezcan al grupo a la reunión. 

Una vez creado el evento se puede seleccionar diferentes opciones, para ello seleccionamos de nuevo el evento en el calendario, y editamos “Opciones de la Reunión”.

Es muy importante configurar el rol de Presentador. Se selecciona la opción “Solo yo” y se Guardan los cambios.

Como crear una reunión con un alumno que no pertenece a un equipo

Accedemos a la herramienta Teams y seleccionamos la opción “Calendario”, que se encuentra en la barra lateral izquierda.

Programamos la Vídeo Reunión a la hora adecuada en el calendario, mediante el botón “Nueva reunión”

Configuramos el título de la sesión y en el campo "Agregue asistentes requeridos" escribimos la cuenta de correo del alumno con el que se va a realizar la Vídeo Reunión. Tal y como se observa en la imagen, al poner la cuenta de correo con @alumnos.urjc.es nos aparece "Invitar a cuenta@alumnos.urjc.es", tenemos que seleccionarlo para que el alumno reciba una invitación a la reunión en su correo.

El alumno recibirá una invitación que debe aceptar para acceder a la reunión. La reunión tiene una configuración por defecto, si el alumnos se une a la reunión por defecto se queda en una "sala de espera" y para unirse a la reunión debe ser aceptado por el organizador. Si se desea modificar estos parámetros, una vez creado el evento se puede seleccionar diferentes opciones, para ello seleccionamos de nuevo el evento en el calendario, y editamos “Opciones de la Reunión”.

Y modificamos las opciones deseadas

Crear una reunión con varios usuarios o varios equipos de Teams

Se puede planificar la creación de una Vídeo Reunión sin usar un equipo o sin asignarla a un canal en concreto.

La creación de esta Vídeo Reunión se iniciará de forma similar a lo visto anteriormente, desde el Calendario se iniciará una nueva Reunión; Se especificará el nombre y nos añadiremos a nosotros mismos como asistentes, añadiendo nuestra dirección de correo y dando al Tabulador para que nos reconozca.

Una vez generada, iremos de nuevo al calendario y pincharemos sobre la Reunión Creada

Al acceder ya vemos el enlace a la Reunión, con el botón auxiliar del ratón “Copiar Vínculo”, obtendremos el enlace a dicha reunión que se podrá distribuir por el canal que más nos interese, por ej. Aula Virtual, en los canales de distintos equipos de Teams, Correos, App, etc.

Se recomienda una vez creada, configurar el Rol de Presentador para la reunión, para ello seleccionamos de nuevo el evento en el calendario, y Editamos “Opciones de la Reunión” seleccionando la opción “Solo yo” y se Guardan los cambios.

Como crear una reunión con personas que no son de la Universidad

Accedemos a la herramienta Teams y seleccionamos la opción “Calendario”, que se encuentra en la barra lateral izquierda.

Programamos la Vídeo Reunión a la hora adecuada en el calendario, mediante el botón “Nueva reunión”

Configuramos el título de la sesión y en el campo "Agregue asistentes requeridos" escribimos la cuenta de correo de la persona con el que se va a realizar la Vídeo Reunión. Tal y como se observa en la imagen, al poner la cuenta de correo nos aparece "Invitar a cuenta", tenemos que seleccionarlo para que la persona pueda recibir la invitación a la reunión en su correo.

La persona invitada va a recibir una invitación que debe aceptar para acceder a la reunión, debe seleccionar  Unirse a reunión de Microsoft Teams en la invitación de la reunión y se le dirigirá a una página donde puede elegir entre unirse en la web o descargar la aplicación de escritorio. Si ya tiene la aplicación Teams, la reunión se abrirá automáticamente. No es necesario que esta persona tenga una cuenta vinculada a Teams.

La reunión tiene una configuración por defecto, cuando acepte nuestra invitación se va a unir a la reunión y por defecto se queda en una "sala de espera", para unirse a la reunión debe ser aceptado por el organizador. Si se desea modificar estos parámetros, una vez creado el evento se puede seleccionar diferentes opciones, para ello seleccionamos de nuevo el evento en el calendario, y editamos “Opciones de la Reunión”.

Y modificamos las opciones deseadas