FAQ Teams
Se dispone de la opción de crear un chat grupal, donde la persona interesada puede agregar a varios usuarios. Para ello pinchamos con el botón derecho del ratón sobre el botón Chat del Teams y en el menú que se muestre pulsamos "Nuevo chat"
Se crea un nuevo chat al que tenemos que dar nombre e incluir a los participantes
A través del chat grupal se puede realizar reuniones con los integrantes, videollamadas, compartir ficheros y archivos como lo haríamos a través de un equipo
En caso de necesitar crear un equipo este debe ser solicitados a través del CAU
Para eliminar todo lo relacionado con reuniones que estaban programadas en el calendario, y los chat, lo que se debe hacer es, ir a dicha reunión en el calendario , botón derecho, Cancelar, y elimina la Reunión del Calendario.
Se debe tener en cuenta, que si la reunión se ha realizado en un Canal de Equipo, quedará el registro de la reunión en el Canal.
Abrimos Teams y accedemos al equipo y pulsamos en los 3 puntos "Administrar equipo"
En la Pestaña "Miembros" tendremos los perfiles de “Propietarios” y quienes están como "miembro e invitados". Para saber si un usuario es miembro del equipo podemos pinchar en "Miembros e invitados" y mirar si aparece o podemos poner su cuenta de correo completa (con ) en el buscador
Es imprescindible que para crear un nuevo Canal, se debe tener el Rol de Propietario del Equipo.
Se accede al equipo de Teams donde queremos crear el nuevo canal. Pulsamos en 3 puntos para que se nos abra el menú y seleccionamos "Agregar canal"
Al crear el canal se nos pedirá una serie de configuraciones, si queremos crear un canal "Estándar", el cual es accesible por todos los miembros del equipo, o "Privado" si solo queremos que esté accesible para alguno de los miembro. “Compartido”, podrán acceder personas de dentro y fuera de la organización.
Si creamos un canal Privado tenemos que indicar las cuentas de correo completa de las personas que queremos que tenga acceso y nos lo mostrará con un candado
Por defecto, al finalizar una grabación tiene un tiempo de duración almacenada de 60 días; pasados estos 60 días, la grabación se irá a la papelera de reciclaje, con los tiempos que permanecen el resto de elementos eliminados.
Para poder modificar el tiempo, iremos dónde se almacenó la grabación; Recordemos:
Si hemos grabado una reunión en un equipo, estará almacenada en el sitio del equipo. (Recordings)
Si la grabación la ha realizado un usuario/organizador de la reunión, la grabación estará en su sitio onedrive (Grabaciones)
Una vez localizada, por defecto, tendrá lo siguiente:
Desplegando el menú de caducidad, podremos seleccionar otras opciones:
NOTA: Las grabaciones ocupan espacio en nuestros “sitios”, por tanto, no es recomendable la opción de “Quitar expiración”, ya que podríamos estar almacenando y ocupando espacio innecesario.
Cuándo llega la fecha en la que expira la grabación, Microsoft desde la cuenta SharePoint Online <no-reply@sharepointonline.com> envía un correo al propietario de la grabación, indicando que “El archivo expirado se ha eliminado”; esto quiere decir, que la grabación se ha enviado a la papelera, al igual que el resto de archivos de OneDrive, y se tienen las mismas opciones de recuperación. (Ver Faq OneDrive “He borrado un fichero o carpeta en OneDrive, ¿Puedo Recuperarlo?”)
NOTA IMPORTANTE!!: A partir de 1 Junio de 2026, Microsoft dejará de enviar mails para indicar que la grabación ha expirado.
Las políticas de retención y borrado no cambian, pero los usuarios ya no recibirán aviso por email.
Todos los archivos, imágenes, que se añaden en los chat de Teams se almacenan en nuestro Onedrive,
La ubicación por defecto es ”Mis Archivos\Archivos de chat de Microsoft Teams”
Se recomienda periódicamente limpiar esta carpeta, ya que sin darnos cuenta, puede que tengamos una gran cantidad de almacenamiento consumido en esta carpeta.
Para poder añadir un miembro al equipo, debes tener rol de Propietario “Owner” del equipo.
Desde Teams; seleccionamos el equipo dónde vamos añadir el miembro, y en los 3 puntos de configuración, seleccionamos “Administrar Equipo”
En la sección Miembros de la configuración, veremos los Propietarios e Invitados (si no somos propietarios, no se verá esta opción)
Para añadir, pulsaremos sobre “Agregar Miembro”, e indicaremos la cuenta del nuevo miembro:
Cuándo se agrega, tenemos la opción de esta nueva cuenta, que sea Miembro o Propietario del Equipo:
Para poder realizar este cambio, debes tener rol de Propietario “Owner” del equipo.
Desde Teams; seleccionamos el equipo dónde vamos a realizar el cambio, y en los 3 puntos de configuración, seleccionamos “Administrar Equipo”
En la sección Miembros de la configuración, veremos los Propietarios e Invitados (si no somos propietarios, no se verá esta opción)
Si lo que queremos es un Propietario hacerlo Miembro, desde la sección propietarios, se busca la cuenta sobre la que se va a realizar el cambio, y a la derecha, tenemos la opción para cambiar el Rol del Equipo:
Si por el contrario, necesitamos que un miembro, tenga un Rol más relevante, iremos a la parte de Miembros e Invitados, y seleccionamos la cuenta para poder pasarla a Propietario:
Si por alguna razón, ya no tenemos la necesidad de pertenecer a un equipo, podemos abandonarlo.
Esto se realiza desde el Equipo que vamos a abandonar, en la aplicación de Teams, en los 3 puntos de la configuración, pulsaremos y seleccionamos “Abandonar grupo”. Dejando de pertenecer a dicho equipo.
Si soy el Propietario del equipo, y habiéndolo consensuado con el resto de Propietarios, y el equipo se quiere eliminar, igualmente, sobre los 3 puntos de la configuración del Equipo, seleccionamos “Eliminar Equipo”, y nos aparece el siguiente mensaje, avisándonos que se eliminará todo lo relacionado con el Equipo:
Un canal privado en Microsoft Teams sirve para crear un espacio de colaboración dentro de un equipo donde solo un grupo reducido de personas puede ver y participar
Diferencias básicas entre un canal estándar y uno Privado:
Para poder añadir un miembro a un canal privado, es requisito que el miembro que se vaya a añadir pertenezca al equipo y que lo realice alguien con el rol de propietario del equipo.
La creación de un canal privado, está detallada en una pregunta anterior de este faq, “Como se crea un canal dentro de un equipo”, seleccionando la opción de Privado.
Para poder añadir a un miembro, desde Teams, vamos al equipo, y canal privado dónde lo vamos a añadir (los canales privados se identifican porque tienen un candado en su identificador)
Desde los 3 puntos de la configuración, se seleccionará “Agregar Miembros”
Y se abrirá la pantalla para poder añadir a los miembros de dicho canal privado,
Como se indicó anteriormente, si el miembro que vamos a añadir al canal privado, es miembro del equipo, al poner su cuenta, aparecerá para validar, si no apareciera la cuenta que queremos añadir, es porque no es miembro del equipo, y previamente habría que añadirlo.
Un canal compartido (Shared Channel) es un tipo de canal diseñado para colaborar con personas que no forman parte del equipo, sin necesidad de agregarlas como invitadas al equipo completo. Solo los miembros del canal pueden verlo y participar.
La creación de un canal compartido, es como se detalló en un punto anterior de este Faq, para creación de Canales, seleccionando la opción Compartido
Los canales compartidos se destacan por tener en su nombre un icono de un “Enlace”, y pulsando sobre dicho canal, se realizará la configuración
Los permisos de este canal, se dan “Compartiendo el canal”
De esta forma, si se selecciona, “Compartir con contactos”, se indicará con que contactos se comparte .
Los contactos seleccionados, serán añadidos como miembros del canal, y ya se podrá utilizar dicho canal para poder realizar colaboraciones.